Protocollo e Segreteria

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello. Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta. Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita. La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione. L'ufficio segreteria si occupa della gestione, pubblicazione degli atti prodotti dall'ente. Inoltre si occupa del rapporto con i genitori dei bambini della scuola dell'infanzia e primaria di Taipana per la gestione del trasporto e mensa scolastici

Ufficio

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Dal Lunedì al Venerdì: dalle 09:00 alle 12:00
Per urgenze: su appuntamento

Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello.
Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta.

Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita.

La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta,  distribuita dall'addetto al Protocollo ai agli uffici per la relativa gestione.
I documenti da protocollare, quando inviati mediante posta elettronica certificata, vanno trasmessi all'indirizzo comune.taipana@certgov.fvg.it
I documenti da protocollare, quando inviati mediante posta elettronica ordinaria vanno trasmessi all’indirizzo protocollo@comune.taipana.ud.it

Nel caso in cui, invece, la corrispondenza in entrata pervenisse per il tramite del servizio postale essa dovrà essere indirizzata al Comune di Taipana, Via Taipana n. 147 – 33040 Taipana (UD).